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源頭準(zhǔn):規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng),從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確,和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,許多小型電子商務(wù)企業(yè)的供應(yīng)可能來(lái)自多個(gè)供應(yīng)商,其管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)取決于商家對(duì)供應(yīng)商的約束力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)異常的及時(shí)反饋。在入倉(cāng)環(huán)節(jié)比較常見(jiàn)的異常是:

1,供應(yīng)商發(fā)貨延遲,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)來(lái)不及收貨,影響電商店鋪的銷售計(jì)劃。特別是在促進(jìn)銷售期間,如果供應(yīng)商不及時(shí)發(fā)貨,將對(duì)廈門到天津物流專線倉(cāng)庫(kù)的收貨和發(fā)貨產(chǎn)生重大影響,嚴(yán)重影響電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)店鋪的評(píng)分和消費(fèi)者體驗(yàn)。

2,貨品包裝不規(guī)范。一些品牌,如梨寧、玫邦等,對(duì)供應(yīng)商的管理非常完善。供應(yīng)商將嚴(yán)格按照規(guī)定的包裝進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、標(biāo)志和包裝規(guī)范。但許多中小型電子商務(wù)公司可能無(wú)法如此強(qiáng)大地控制供應(yīng)商。嘜頭貼錯(cuò)、包裝不統(tǒng)一。有的甚至直接拿一個(gè)大編織袋來(lái)裝貨,給倉(cāng)庫(kù)收貨清點(diǎn)帶來(lái)了很大的困難。

3,條形碼錯(cuò)誤:個(gè)別工廠未按倉(cāng)庫(kù)和商戶要求制作條形碼,或張貼錯(cuò)誤條形碼。這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在服裝行業(yè)。箱外的標(biāo)簽與水洗標(biāo)簽不一致,會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)錯(cuò)誤。如果倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),則不可避免地會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的發(fā)貨環(huán)節(jié)。

4,分批到倉(cāng)。正常情況下,入庫(kù)單對(duì)應(yīng)一種入庫(kù)行為,部分供應(yīng)商因準(zhǔn)備不足或其他問(wèn)題分批入庫(kù)。對(duì)于一些需要批量管理的商品,分批到倉(cāng)會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)對(duì)批次的混淆。同時(shí)也會(huì)影響銷售方對(duì)不同產(chǎn)品的批量規(guī)定的價(jià)格和倉(cāng)庫(kù)方對(duì)滯倉(cāng)費(fèi)的計(jì)算。

5,數(shù)量差異。供應(yīng)商沒(méi)有按照商家約定的數(shù)量進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)過(guò)程中應(yīng)反復(fù)與商家、供應(yīng)商確認(rèn),影響入庫(kù)操作。

6,貨物混合:不同SKU的貨物混合在一個(gè)大包裝中,造成倉(cāng)庫(kù)收貨混亂,清點(diǎn)時(shí)間延長(zhǎng),收貨錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)也增加。

7,QC問(wèn)題,有些商品需要根據(jù)電商平臺(tái)進(jìn)行倉(cāng)內(nèi)QC,需要倉(cāng)內(nèi)配合。若商家沒(méi)有很好地協(xié)調(diào)QC和倉(cāng)庫(kù)的工作時(shí)間,將導(dǎo)致QC延遲和收貨延遲。

上述問(wèn)題,總結(jié)一起就是商家缺乏對(duì)供貨商的管控。因此,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)清點(diǎn)難度加大,錯(cuò)誤比例增加,收貨延遲,后續(xù)發(fā)貨延遲和錯(cuò)誤發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)也增加。要解決上述問(wèn)題,一方面需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行忠實(shí)的記錄和反饋,并及時(shí)反饋給商家。商家應(yīng)在與供應(yīng)商的協(xié)議中明確這些問(wèn)題點(diǎn),量化和追究責(zé)任,讓供應(yīng)商共同承擔(dān)由此造成的損失。逐步讓供應(yīng)商提高入倉(cāng)能力,規(guī)范入倉(cāng)。

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